Как делать презентации на компьютере?

Основное назначение компьютерной презентации состоит в том, чтобы обеспечить участникам встречи или слушателям лекции легкий доступ к визуальной информации, дополняющей выступление. Существует два принципиально разных способа подготовки презентации на компьютере.

Самый традиционный вариант создания презентации на ПК – это пошаговое (линейное) представление информации. Основная программа, которая используется для этой цели – PowerPoint, где каждый следующий слайд является продолжением предыдущего. И хотя данная форма презентаций безусловно доказала свою эффективность, существуют и другие возможные подходы. Кроме того, не все слушатели легко воспринимают стиль линейных презентаций, поскольку они могут потерять «ход мысли», забыв в какой-то момент, о чем было сказано несколько минут назад. Чтобы избежать этого опытные лекторы представляют участникам встречи не только саму презентацию, сделанную на компьютере, но и ее распечатку.

Давайте рассмотрим основные требования к презентации на компьютере, созданной с помощью PowerPoint. Размер презентации, как правило, составляет не меньше десяти слайдов, и она включает несколько частей.

1. Первая часть презентации – это информация общего характера, которая знакомит слушателей с названием презентации и автором (либо организацией). В некоторых случаях освещается также цель презентации.

2. Вторая часть – это само содержание презентации, ее суть. На слайдах следует представлять не всю информацию в полном объеме, а только самую необходимую и важную, без которой нельзя обойтись – схемы, графики, взаимосвязи, иллюстрации, а также ключевые формулировки и главные идеи. Остальное лучше просто рассказывать, чтобы не превращать презентацию в скучное чтение слайдов. Усилить внимание аудитории, «встряхнуть» слушателей можно с помощью необычного слайда (шокирующего рисунка, забавной карикатуры), вставленных в презентацию. Не рекомендуется, делая презентацию на компьютере, добавлять без необходимости анимацию, даже если она вам нравится. Анимационные фрагменты слишком отвлекают от восприятия основной информации и чересчур рассеивают внимание аудитории.

3. Третья часть – это выводы и контактные данные. Она позволяет кратко представить полученные результаты, их теоретическое и практическое значение, перспективы развития данной тематики. Контактная информация, обладая рекламными свойствами, дает дополнительные шансы в плане дальнейшего сотрудничества с участниками встречи.

Новый подход к созданию презентаций на компьютере предполагает демонстрацию на одном слайде сразу всей информации. Примером такого рода служит Prezi.com – онлайн-сервис подготовки презентаций на компьютере. Такой принцип позволяет участникам представлять содержимое презентации во всех деталях и четко показывать связи между ее частями. Кроме того, нестандартная форма компьютерной презентации дополнительно активирует внимание участников встречи.

Что же такое Prezi.com? Это интересный и удобный онлайн-сервис, позволяющий делать презентации приблизительно таким образом, как делаются школьные стенгазеты или стендовые доклады на конференциях. На один лист бумаги (ватман) вы наносите всю необходимую информацию – рисунки, схемы, тексты, аудио- и видеофайлы. Но преимущества состоят в том, что в отличие от стенгазеты, вы можете задавать порядок показа, масштабировать изображения, то есть привлекать внимание слушателей к определенному материалу вашей презентации. Сервис Prezi.com обеспечивает возможность одновременной работы нескольких пользователей над созданием презентации, что, существенно облегчает выполнение групповых проектов.

Таким образом, с помощью сервиса Prezi и других компьютерных инструментов, например, MindManager, можно создавать своеобразные презентации-карты, использование которых приобретает огромную популярность в мире современных информационных технологий.

Источник картинки: t0.gstatic.com